Manter a documentação em dia é mais do que uma exigência legal — é uma garantia de segurança, eficiência e credibilidade no transporte de cargas. Se você é transportador autônomo, gestor de frota ou dono de uma empresa de logística, este checklist vai te ajudar a evitar multas, atrasos e problemas com a fiscalização.
📄 Documentos Fiscais e de Transporte
Esses são os documentos que devem acompanhar a carga durante o trajeto:
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) Comprova a origem e o destino da mercadoria. Deve ser emitida pelo remetente e estar disponível digitalmente.
Documento Auxiliar da NF-e (DANFE) Versão impressa da NF-e que acompanha a carga e facilita a conferência pelos fiscais.
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) Documento que formaliza a prestação do serviço de transporte. É obrigatório para empresas transportadoras.
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) Consolida todas as NF-es e CT-es da viagem. Exigido principalmente em operações interestaduais.
🚚 Documentos da Transportadora
Dependendo do tipo de transportador, os documentos exigidos variam:
Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC) Obrigatório para operar legalmente no Brasil. Emitido pela ANTT.
CNPJ e Contrato Social (para empresas) Comprova a existência legal da transportadora.
Certificado do Responsável Técnico Pode ser obtido por curso específico ou comprovação de experiência mínima de 3 anos.
🚗 Documentos dos Veículos
CRLV (Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo) Deve estar vigente e em nome do proprietário ou com contrato de comodato/arrendamento válido.
Contrato de Arrendamento ou Comodato Necessário quando o veículo não pertence à transportadora.
🛡️ Documentos de Seguro
Apólice de Seguro de Carga Protege contra perdas, roubos e danos durante o transporte.
Seguro de Responsabilidade Civil (RCTR-C e RCF-DC) Exigido por lei em diversas operações, especialmente em transporte interestadual.
📌 Conclusão
A falta de qualquer um desses documentos pode resultar em multas, apreensão da carga ou até suspensão das atividades. Por isso, manter um checklist atualizado é essencial para garantir conformidade e eficiência nas operações logísticas.
