Notícias do Setor Logística

sexta-feira, 2 de agosto de 2024

Reunião Obeya: "Sala de Obeya" ou "War Room" (Parte 3)

 

 Copilot:

O Heijunka é uma técnica de nivelamento da produção que visa otimizar o fluxo de trabalho e atender às demandas dos processos ou clientes de forma eficiente. Para montar um painel de acompanhamento de ações com o Heijunka, siga estas etapas:

  1. Quadro Heijunka:

    • Crie um quadro visual dividido em colunas representando os dias da semana ou períodos de tempo.
    • Nas linhas, liste os setores, processos, produtos ou serviços a serem acompanhados ou produzidos.
  2. Distribuição Equilibrada:

    • Distribua as ações de forma equilibrada no quadro, considerando a demanda média do processo ou cliente.
    • Evite sobrecargas ou ociosidade, nivelando as atividades conforme o ritmo de execução ou produção.
  3. Atualização Contínua:

    • Atualize o quadro regularmente com base nas ações geradas, finalizadas. Se o fator medido for serviços a demanda real e mudanças no mercado.
  4. Comunicação Interna:

    • Use o quadro para compartilhar informações entre os setores e manter todos informados sobre o progresso das ações.

Uma vez matriculada uma ação no quadro é dever do responsável pela condução da reunião Obeya comunicar ao responsável pelo processo a ação matriculada. As ações devem ser matriculadas com um prazo justo. Após o vencimento do prazo a ação deve ir para a coluna atrasada. 

Ações que dependem de investimento, setores parceiros devem ser escalonadas para a gerencia. 

Ações sem solução ou sem efetividade devem ser finalizadas.
Manter um quadro atualizado, bem organizado no Obeya é fundamental para garantir a ações efetivas.

Em resumo, o Heijunka é uma ferramenta essencial para reduzir os desperdícios, aumentar a eficiência e melhorar a qualidade.

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